深圳代理記賬的流程是怎樣的?需要準備什么材料?
隨著深圳代理記賬行業(yè)的日益規(guī)范化,越來越多的老板選擇停止找全職會計,而改為尋求與深圳代理記賬機構合作,目的就是節(jié)約經營管理成本!那么深圳代理記賬的流程是怎么樣的呢?又需要準備一些什么材料呢?一起來了解。
通常,深圳代理記賬服務流程大致按如下步驟來進行:
第一,與正規(guī)代理記賬機構簽署正式財務委托協(xié)議。中小企業(yè)在將財務工作委托給代理記賬機構之前,都需要與其簽訂合作協(xié)議,這樣才能夠使企業(yè)賬務處理質量獲得保障。同時,即便是在服務過程中發(fā)生糾紛,雙方也可以將合同作為憑據,尋求正規(guī)途徑進行妥善解決,以便使雙方的合法權益都能夠得到有效維護。一般情況下,在正式服務協(xié)議中,雙方都會對服務內容、服務項目、服務費用等事項進行具體說明,并明確雙方權責和義務。
第二,企業(yè)與代理記賬機構進行票據交接。其通常分為兩種情況:一種是企業(yè)要求代理記賬機構財務人員上門取票,一種是公司將原始票據和憑證送至代理記賬公司,對接給相應的財務工作人員。隨后,代理記賬機構服務人員會對票據進行審核、分類和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,進而為做賬打好前期基礎。
第三,做賬報稅。完成上述操作后,企業(yè)便可以將記賬報稅相關操作全權交由代理記賬公司來負責。在該環(huán)節(jié),深圳代理記賬服務人員會使用專業(yè)財務軟件為企業(yè)進行賬務處理,并在記賬工作完成后,為企業(yè)編制財務、稅務報表,并在規(guī)定時間內按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報。
隨后,代理記賬機構專職財務人員還會適時安排時間對企業(yè)進行回訪,返還給企業(yè)具體財務資料,并告知企業(yè)最新財稅政策、稅務通知等,同時對企業(yè)下一月度記賬報稅相關事項進行具體安排。至此,代理記賬服務流程基本完成。
那么,深圳代理記賬需要準備哪些具體材料呢?其大致如下:
1、公司營業(yè)執(zhí)照的原件及復印件;2、已經公安機關備案的公章、財務章和發(fā)票專用章等;3、公司法人的身份證原件和所有股東的身份證復印件;4、法人、股東的實名制手機號碼;5、代理記賬人員的財務上崗證、從業(yè)資格證、身份證和實名制手機號碼;6、開戶許可證原件;7、銀行開具的三方協(xié)議。
以上為深圳代理記賬的流程及所需材料相關說明。企業(yè)在尋求代理記賬機構進行財務委托前,有必要對上述事項進行具體了解和把握,以確保代理記賬報稅工作地規(guī)范、有序進行。
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