代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)范

現(xiàn)今越來越多的公司成立，但是不是所有公司都有能力設(shè)立專門的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理公司的日常稅務(wù)和納稅申報(bào)的，所以目前有一些企業(yè)選擇了代理記賬報(bào)稅來幫助自己的公司完成這一項(xiàng)工作。代理記賬機(jī)構(gòu)是根據(jù)我國現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定，通過有關(guān)部門核準(zhǔn)后設(shè)立登記的，那么代理記賬機(jī)構(gòu)的代理業(yè)務(wù)規(guī)范都有哪些呢？
 

代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)范

一、簽訂“代理記賬委托合同”

委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托合同。委托合同除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人多會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、代理記帳的流程

（一）、接票

1、每月的固定時(shí)間（具體按合同規(guī)定），由客戶提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)公司安排人員上門使用“客服單”（記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、款項(xiàng)等）“接票單”（即用于記錄取回原始單據(jù)的金額及數(shù)量）或者由合同規(guī)定的其他方式（如快遞公司）取單。

2、接票有專職的外勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，可以保證客戶原始票據(jù)的急時(shí)安全有效傳遞回公司，并清晰準(zhǔn)確的交與公司內(nèi)勤會(huì)計(jì)；

3、公司為每一個(gè)客戶建立了專用接票袋，專門用于接送客戶的原始票據(jù)，確保客戶原始票據(jù)的安全性。

（二）、做賬

公司根據(jù)客戶要求，采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，一般要遵守錄入和審核分開的原則！電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。代理記帳應(yīng)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時(shí)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時(shí)間先后順序填寫、裝訂或粘貼，憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補(bǔ)。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷毀時(shí)須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。

1、會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)注業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。制作會(huì)計(jì)憑證主要是用審核原始票據(jù)來制作記帳憑證。公司由記帳會(huì)計(jì)書寫憑證由主管會(huì)計(jì)審核，以確保票證相符。

2、審核原始憑證：為確?？蛻魩つ康暮戏ㄐ院蜁?huì)計(jì)制作的準(zhǔn)確性，主管會(huì)計(jì)必須對客戶的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及審核，原始資料分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如，個(gè)體戶銷售貨物提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的發(fā)票，材料驗(yàn)收入庫時(shí)填制的收料單，產(chǎn)品（商品）出庫時(shí)填制的出庫單等。代理記帳不但代客戶制作原始憑證，還是指導(dǎo)其正確填制或依法取得有效的原始憑證。為了保證記帳憑證的真實(shí)合法性，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面審核原始憑證。

（1）原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)與實(shí)際情況相符，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。例如，開具或取得的發(fā)票，其客戶名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位價(jià)格金額等欄目應(yīng)真實(shí)完整地反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，凡屬名實(shí)不符或項(xiàng)目填列不全的發(fā)票，應(yīng)指導(dǎo)納稅單位加以改正。

（2）原始憑證取得的時(shí)效性與合法性。原始憑證入帳的時(shí)間有一定的時(shí)限要求，其憑證上注明的時(shí)間應(yīng)與會(huì)計(jì)核算期間相符，憑證的取得也應(yīng)符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)和稅收管理法規(guī)的要求。

三、制記帳憑證

記帳憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記帳簿的依據(jù)。代制記帳憑證時(shí)，應(yīng)根據(jù)納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情況，按月或旬到戶代制記帳憑證。記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)填制，也可以按反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列。

（1）根據(jù)原始憑證簡要概括業(yè)務(wù)內(nèi)容，填入“摘要”欄內(nèi)，可有助于登記帳簿和日后查閱憑證。

（2）根據(jù)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容正確編制會(huì)計(jì)分錄，做到帳戶對應(yīng)關(guān)系清晰。

（3）將記帳憑證連續(xù)編排號(hào)碼并附列原始憑證，按月裝訂成冊。會(huì)計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案，完成記帳憑證的編制后，應(yīng)幫助納稅單位建立立卷歸檔制度，指定專人保管。

四、編制會(huì)計(jì)帳簿

根據(jù)記帳憑證所確定的會(huì)計(jì)分錄，分別在日記帳和分類帳的有關(guān)帳戶進(jìn)行登記的工作簡稱為過帳。代理簡易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產(chǎn)情況并進(jìn)行簡易會(huì)計(jì)核算，在編制記帳憑證后根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容按時(shí)間順序記入相關(guān)帳戶即可，實(shí)際上是俗稱的流水帳。而代記復(fù)式帳的操作就應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)帳戶的特點(diǎn)來進(jìn)行：

（1）現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，應(yīng)由納稅單位的出納人員登記，審核有關(guān)憑證和登記內(nèi)容，使其能逐日反映庫存現(xiàn)金和銀行存款收入的來源、支出與結(jié)存的情況，保證帳實(shí)相符。

（2）總分類帳一般應(yīng)采用借、貸、余額三欄式的訂本帳，直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行登記，也可先編制成匯總記帳憑證或科目匯總表，再據(jù)以登記。每月應(yīng)將當(dāng)月已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳，并于月份終了結(jié)出總帳、各分類帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

（3）明細(xì)分類帳是總分類帳的明細(xì)科目，可分類連續(xù)地記錄和反映個(gè)體戶資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、費(fèi)用、收入等明細(xì)情況，稅務(wù)代理等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)個(gè)體、私營業(yè)戶所屬經(jīng)營行業(yè)的特點(diǎn)，經(jīng)營項(xiàng)目的主要范圍，設(shè)置明細(xì)分類帳。例如，從事飲食服務(wù)的業(yè)戶，可設(shè)置“存貨”、“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)收款項(xiàng)”、“應(yīng)付款項(xiàng)”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)交稅金”、“營業(yè)收入”、“營業(yè)成本”、“營業(yè)費(fèi)用”、“本年應(yīng)稅所得”、“留存利潤”等明細(xì)分類帳。

明細(xì)分類帳一般采用活頁式帳簿，其格式可選擇三欄式、數(shù)量金額式或多欄式明細(xì)分類帳。登記方法可根據(jù)原始憑證逐日定期匯總登記，或者逐筆登記。

公司的主管會(huì)計(jì)將上述帳簿登記編制完畢，還要進(jìn)行對帳工作，進(jìn)行帳證核對、帳帳核對和帳實(shí)核對，在會(huì)計(jì)期末即月份、季度和年度終了時(shí)進(jìn)行結(jié)帳，以確定本期收入、成本、費(fèi)用和應(yīng)稅所得，同時(shí)也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

五、代為編制會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)資料的重要手段。設(shè)置復(fù)式帳要編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表，應(yīng)稅所得表和留存利潤表。設(shè)置簡易帳的僅要求編報(bào)應(yīng)稅所得表，它除可以總括反映業(yè)戶的資產(chǎn)負(fù)債情況外，最重要的是為個(gè)人所得稅的計(jì)算提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

（1）數(shù)字真實(shí)，內(nèi)容完整。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記入帳，進(jìn)行對帳、結(jié)帳和試算平衡后，再根據(jù)帳簿資料編制，應(yīng)做到內(nèi)容填報(bào)齊全，數(shù)字編報(bào)真實(shí)可靠。

（2）計(jì)算準(zhǔn)確，報(bào)送及時(shí)。會(huì)計(jì)報(bào)表要以會(huì)計(jì)帳簿各明細(xì)科目期末余額為依據(jù)，反映出表帳之間、表表之間嚴(yán)密的數(shù)字邏輯關(guān)系，既不能漏報(bào)，也不可隨意編報(bào)，并應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送主管財(cái)稅機(jī)關(guān)。

（三）、代理納稅申報(bào)

1、根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，公司記帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)在征期（既每月的1日至10日為上一個(gè)月的征期）為客戶納稅申報(bào)工作！有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng)，相應(yīng)的公司也會(huì)為客戶采用；

2、記帳會(huì)計(jì)在建帳、記帳過程中，在按月結(jié)帳編制報(bào)表的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)制作出每月相稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的“增值稅申報(bào)表”和“附列知料報(bào)表”，并及時(shí)交與外勤會(huì)計(jì)，外勤會(huì)計(jì)要在征期（既每月的1日至10日為上一個(gè)月的征期）為客戶進(jìn)行納稅申報(bào)事宜，不得漏報(bào)遲報(bào)；

3、記帳會(huì)計(jì)為客戶出具的繳款書，也由外勤會(huì)計(jì)在每月10日前送達(dá)給客戶。

（四）、回訪（可與接票同時(shí)進(jìn)行）：由公司外勤會(huì)計(jì)返回客戶的稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，要求客戶妥善保管好，并與出納對賬，安排下月工作。

委托人委托本公司代理記賬的，應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：

（一）、委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)

1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。

2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相資料；

4、對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。委托本公司在委托合同規(guī)定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。

（二）、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：

1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；

2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；

3、對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的快計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

4、對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。

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