什么是原始憑證？財務(wù)人員處理時需注意哪些事項(xiàng)？

時間：2019-07-24 所屬分類：記賬報稅瀏覽：次

在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，其通過交易往來經(jīng)常會產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證，從而為企業(yè)賬務(wù)處理工作地進(jìn)行提供基礎(chǔ)材料。那么，什么是原始憑證？它具有哪些類型？會計人員對其進(jìn)行處理，又有哪些注意事項(xiàng)呢？下面我們一起來對此進(jìn)行簡單了解！　　

所謂原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下，原始憑證按照不同的管理目的，可作不同的分類，具體為：　　

1、按憑證取得的來源劃分，原始憑證可分為自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報銷單等）和外來原始憑證（包含購貨發(fā)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等）?！　?/p>

2、按填制手續(xù)的不同，原始憑證可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證，已填列的憑證不能重復(fù)使用；累計憑證是在一定時期內(nèi)，在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證；而匯總憑證則是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來編制的原始憑證（如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等）?！　?/p>

3、按所起作用不同，原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。其中，通知憑證是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證，如物資訂貨單、扣款通知等；執(zhí)行憑證是對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證，用于證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成（如入庫、出庫單等），；而計算憑證也是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證，不過，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的?！　?/p>

明確了原始憑證的分類，會計人員在對企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行日常處理過程中，又應(yīng)注意哪些原始憑證相關(guān)事項(xiàng)呢？　　

1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會計人員查看：

（1）原始憑證的名稱；

（2）原始憑證填制日期；

（3）填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名；

（4）接受原始憑證的單位名稱；

（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱；

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價和金額；

（7）經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章等一系列事項(xiàng)是否正確、合規(guī)。　　

2、檢查原始憑證填制是否按要求進(jìn)行。這就需要注意：

（1）原始憑證的填寫是否符合實(shí)際情況；

（2）原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

（3）原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全；

（4）原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。　　

以上為原始憑證相關(guān)事項(xiàng)說明。會計人員在進(jìn)行原始憑證處理前，有必要對上述事項(xiàng)進(jìn)行了解，進(jìn)而確保使得該項(xiàng)工作得到專業(yè)處理，以為企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備。

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